"국제회의전문가는 국제회의, 전시회 등의 행사를 기획하고 진행하는 사람입니다. 이들의 업무는 회의 전, 회의 진행 중, 회의 후 등으로 구분할 수 있습니다. 회의 전에는 회의장소 선정과 협상, 예산결정, 홍보, 등록절차 선정 등을 합니다. 기획안 작성을 위해 설문조사, 시장조사, 관련 자료 및 데이터 분석 등을 하고, 구성된 팀원들과 함께 행사의 틀을 잡아 기획안을 마련합니다. 의뢰자에게 승인 받으면 본격적으로 회의를 준비하게 되는데 발표자를 선정하여 섭외하고, 구체적인 사안을 하나씩 결정해 나갑니다. 또한 진행요원들을 교육하여 사전연습을 통해 준비상 미비한 부분들을 체크하여 보완합니다. 회의 당일에는 진행요원을 적재적소에 배치하고, 등록, 객실배정 계획, 비상사태에 대한 준비, 행사장 설비 및 장비점검과 이외에도 관광준비, 회의 관계 직원과의 연락유지, 식음료 계획 등 회의 전과정을 감독·지휘합니다. 또한 회의 후에는 회의결과보고서를 작성하고, 회의에 대해 평가를 하는 것으로 전 과정이 마무리됩니다. 활동하고 있는 국제회의전문가의 대부분은 4년제 대학졸업 이상의 학력을 가지고 있으며, 전공은 경영, 경제, 외국어 관련 전공과 신문방송학, 광고홍보학 등이 많습니다. 또한 관련 교육과정이 개설되어 있는 대학의 사회교육원과 국제회의전문가 교육프로그램을 운영 중인 무역협회 무역아카데미를 통해서도 관련 교육이 가능합니다. 채용 시 무엇보다도 창의성, 독창성, 기획력 등 기획자로서의 자질과 지식을 측정하는 면접이 중요합니다. 또한 현장 실무경력을 중요하게 여기므로 관련 회사에 입사하여 소품담당, 섭외, 현장진행 등의 경력을 쌓는 것도 도움이 될 것입니다. 국가기술자격으로는 한국산업인력공단에서 시행하는 컨벤션기획사(1,2급)가 있습니다. 국제회의전문가가 되기 위해서는 기본적으로 기획능력을 갖추어야 하며, 성공적인 기획을 위한 창의력, 독창성 등이 요구됩니다. 또한 수송업체, 숙박업체 등의 관련 업체들이나 관련 정부기관 및 국제회의 전담기구 등과 긴밀한 협조관계를 유지해야 합니다. 또한 유창한 외국어 능력과 국제적인 안목, 컴퓨터 활용능력이 필요하며, 행사 수주를 위한 영업능력, 섭외기술도 갖추어야 합니다. 꼼꼼하고 세심한 성격의 소유자에게 유리하며, 진행능력 및 리더십, 추진력이 있어야 합니다. 의뢰자와의 의견충돌이나 일의 추진 도중에 발생할 수 있는 문제들을 원만하게 해결하고 이를 진행시킬 수 있는 의사소통능력, 순발력 등이 요구됩니다. 고위직이나 사회적으로 유명인들을 상대하기도 하므로 예의를 갖추고, 원만한 대인관계, 유머감각 등을 갖추고 있으면 좋습니다. 이외에도 체력적 소모가 많은 직업이므로 강인한 체력이 요구됩니다."